1С Управление автотранспортом 8

• Учет внутренних заказов и заказов от контрагентов
• Автоматическая проверка задолженности контрагента
• Мониторинг статуса выполнения заказа, которые меняются автоматически
• Учет характеристик заказа и груза: адрес и время доставки, время стоянки, разгрузки и загрузки, упаковка, грузовые места, тара и размещение груза, требования к транспорту и др.
• Учет дополнительных услуг, операций и сопроводительных документов на груз
• Учет груза в разной детализации: целом по заказу, по грузовым местам, по товарному составу

• Обработка заказов по различным технологиям:
  • Объединение заказов в один рейс
  • Заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения или выполнен собственными силами
• Мониторинг рейса предусмотрен в функционале АРМ диспетчера:
  • Контроль местоположения транспорта
  • Трек движения автомобиля на карте за любой период в жизни
  • Построение маршрутов и план-фактный анализ
  • Просмотр событий автомобиля
  • Оперативная коммуникация с клиентами и водителями
• Работа с привлеченными перевозчиками
  • Ведение реестра транспортных средств перевозчиков
  • Настройка тарифов и прейскурантов
  • Передача заказов, формирование и управление рейсами перевозчиками

• Настройка тарифов по различным сценариям:
  • Тариф в зависимости от объема выполненной работы,
  • Фиксированные тарифы,
  • Сложные тарифы,
  • Табличные тарифы,
  • Тарифы вида «тарифная сетка»
• Расчет стоимости оказываемых услуг
• Формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров,
• Учет денежных средств,
• Взаиморасчеты с подотчетными лицами
• Оформление комплектов финансовых документов из документов "Заказ на ТС", "Заказ перевозчику", "Маршрутный лист".

• Учет плановых и фактических доходов и расходов
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам
• Учет прямых операционных расходов на собственный транспорт
• Расширенная настройка различных планов затрат по организациям
• Учет прочих затраты на автомобили
• Планирование финансового состояния компании на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану
• Контроль плановых и фактических данных по целевым показателям
• Сводная отчетность и анализ отклонений плановых и фактических данных

• Ведение справочников ТС: морской; авиатранспорт; автотранспорт; ж/д транспорт
• Для ТС могут быть заданы подвиды и характеристики
• Контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей
• Учет выработки ТС и оборудования
• Учет выработки и рабочего времени водителей:
  • Формирование и печать индивидуальных графиков работы
  • План-фактный анализ отклонений от графика
  • Табель учета рабочего времени
• Начисление заработной платы водителей согласно путевым листам

• Учет путевых листов различных видов:
  • Легкового автомобиля (Форма №3);
  • Грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • Специального автомобиля (Форма №3 спец);
  • Междугороднего автомобиля (Форма №4-М);
  • Автобуса (Форма №6 спец);
  • Индивидуального предпринимателя (Формы № ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • Рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
  • Рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
  • Трактора (412-АКТ)
• На основании данных путевых листов в программе формируются аналитические отчеты:
  • Наработка оборудования в моточасах;
  • Карточка работы ТС;
  • Пробег ТС;
  • Выработка транспортных средств;
  • Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
  • и другие по требованиям компании
• Решение 1С:УАТ интегрировано с 1С-ЭПД, что позволяет работать с электронными перевозочными документами:
  • Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
  • Электронная сопроводительная ведомость
  • Электронный заказ-наряд
  • Электронный путевой лист
  • Договор фрахтования
  • Заказ (заявка)

• Учет оборотов и расхода топлива и ТЖ в разрезе каждого автомобиля
• Учет расхода топлива для строительных механизмов и специальных автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов
• Учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе
• Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
• Использование индивидуально формулы для расчета нормативного расхода ГСМ
• Учет заявок на ремонт
• Учет плановых ТО автомобилей
• Печать унифицированной формы М-11 "Требование-накладная"
• Планирования загрузки ремонтных зон
• Учет агрегатов
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
• Учет поступления запчастей, топлив, ТЖ и расходных материалов на склад
• Внутреннее перемещение номенклатур между складами
• Списание товаров на автомобиль
• Возможность проведения инвентаризаций
• Контроль актуальных остатков товаров на складах

• Учет и оформление документов о ДТП
• Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании
• Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей
• Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п
• Хранение фотографий нарушений
• Ведение рейтинга водителей-нарушителей
• Ведение аналитики по видам нарушений ПДД

• Учет поступления и выдачи билетов
• Оформление билетно-учетных листов
• Учет сданной выручки водителями
• Оформление посадочных ведомостей
• Формирование расписания движения
• Учет выходов автобусов на линию

Позволяет выгружать данные парковки в программу 1С и отражать затраты на парковку. Данные фиксируются в специальном документе «Парковка», а всю историю парковки в разрезе транспортных средств и водителей легко проанализировать с помощью одноименного отчета.

Позволяет выгружать данные парковки в программу 1С и отражать затраты на парковку. Данные фиксируются в специальном документе «Парковка», а всю историю парковки в разрезе транспортных средств и водителей легко проанализировать с помощью одноименного отчета.

Он используется для отслеживания и оплаты штрафов для водителей. С помощью сервиса можно проверить штрафы от ГИБДД, АМПП, МАДИ, ПЛАТОН, загрузить данные о штрафах с фото в специальный документ «Штраф» и произвести оплату по указанным данным.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.

Позволяет загружать в программу данные по платным дорогам в соответствующие документы «Отчет системы «Платон» и «Отчет системы Автодор» и отражать затраты.